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APERÇU DES CONSEILS PRATIQUES

MEILLEURES PRATIQUES
Table des matières
Gérez votre temps, vos tâches et priorités avec Outlook, Notes, GroupWise, Google Agenda
  • Meilleures pratiques de gestion du temps et des tâches avec Outlook
    • GTO01 - Personnaliser les affichages de votre Outlook
    • GTO02 - Gérer ses tâches, priorités et projets avec le dossier tâches
    • GTO03 - Gérer son calendrier, les disponibilités et les réunions avec le dossier calendrier
    • GTO04 - Gérer ses contacts avec le dossier contacts
    • GTO05 - Organiser ses idées, informations avec le dossier Notes Post-it
    • GTO06 - Gérer des projets avec Outlook

Meilleures pratiques de gestion du temps et des tâches avec Outlook

GTO01 - PERSONNALISER LES AFFICHAGES DE VOTRE OUTLOOK

1- Affichage des menus. Sélectionner : . Volet de navigation . Barre d'outils : Standard et Avancé . Barre d'État. 

2- Afficher Outlook Aujourd'hui_Boîte aux lettres, cocher : Au démarrage aller directement à Outlook Aujourd'hui. Messages : Afficher ses dossiers. Cocher les différents dossiers auxquels vous voulez avoir un accès rapide à partir d'Outlook Aujourd'hui. 
(cette personnalisation fait double emploi avec les Dossiers favoris). Calendrier : selon votre fonction, choisir 1-2 jours (personnel administratif), 5-7 jours (gestionnaires, professionnels).
  • Tâches : afficher Toutes les tâches (gestionnaires, professionnels), Tâches d'aujourd'hui (personnel administratif) 
3- Dossiers favoris. Choisir à quels dossiers vous voulez avoir un accès rapide. Les glisser dans les dossiers favoris. Dossiers recommandés :
  • Pour un suivi (messages avec indicateurs de suivi). Courrier non lu (si vous avez créé des règles pour envoyer les messages directement dans des dossiers (ex. Cc, Mon supérieur, Projet X)
  • Courrier volumineux (pour faire un ménage de sa boîte aux lettres, détacher les documents attachés, les archiver ou les supprimer)
  • Vos dossiers actifs sur lesquels vous travaillez. Les glisser dans les dossiers favoris puis les Supprimer des dossiers favoris quand le dossier est terminé (attention de ne pas supprimer le dossier par inadvertance)
4- Appliquer l'affichage Afficher les vues dans le panneau de navigation pour les dossiers : Tâches, Calendrier, Contacts, Notes. 
Menu Affichage_Réorganiser par_Afficher les vues dans le panneau de navigation. 

5- Panneau de navigation (à gauche). Réduire les icônes des dossiers en bas et ne conserver que ceux que vous utilisez régulièrement : Courrier, Calendrier, Contacts, Tâches, Notes, Liste des dossiers. Enlever les boutons Journal et Raccourcis si vous ne vous en servez pas

6- En tout temps, utiliser le bouton Aide (?), dans le menu du haut pour trouver la procédure des différentes fonctionnalités d'Outlook.
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