S'identifier

Bulletin 16 -Travailler vite et bien sans courir ? Oui c’est possible !

Travailler vite et bien sans courir ? Oui c’est possible ! En maîtrisant le potentiel d’Outlook ou de Lotus Notes. 

Créez des messages types (dossier Messagerie dans Outlook ou Lotus Notes) qui vous permettront de réduire la durée d’exécution de tâches exécutées fréquemment : Offres de services, Questionnaires de clarification de projets, lettres type…

1-     Créez des messages types (dossier Messagerie dans Outlook ou Lotus Notes) qui vous permettront de réduire la durée d’exécution de tâches exécutées fréquemment : Offres de services, Questionnaires de clarification de projets, lettres type…

message-type

2-     Créez des modèles de planification de projets récurrents (dossier Tâches dans Outlook). « Je n’ai pas le temps de planifier » Oui si cela prend 50 % moins de temps avec de bonnes méthodes de planification.

cree-modele

3-     Utilisez la fonction Périodicité dans les dossiers  Calendrier et Tâches

periodicite
periodicite-hebdomadaire

4-     Planifiez l’envoi de plusieurs messages avec l’option Différer la livraison

planification-envoi

5-     Utilisez les Règles et Alertes pour automatiser des actions spécifiques, l’envoi, le transfert, le classement de messages reçus et envoyés

assistant-gestion

6-     Ajouter des drapeaux de suivi et de rappel personnalisés dans vos messages, importance haute, confirmation de lecture (sans en abuser)

personalise

 
Inscription au bulletin
Conseils de l'Expert
Prochaines formations
publiques

Vous pouvez consulter le nouveau site de l’Institut de Gestion du Temps
En cliquant sur le lien suivant: www.gamonnet.ca