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Bulletin 20 - Adoptez de bonnes routines de planification avec Outlook

Utilisez les fonctionnalités du calendrier Outlook (Microsoft), Lotus Notes (IBM), Google Agenda (Google), ou GroupWise (Novell) pour établir une planification visuelle, détaillée et en couleur de votre temps quotidien, hebdomadaire, mensuel, annuel.

Les trucs sont illustrés avec le calendrier d'Outlook. Certains peuvent ne pas s'appliquer avec les autres logiciels.

  • Choisissez les périodes pour lesquelles il est utile pour vous de planifier votre temps, vos tâches : journée, semaine, mois, année.
  • Réservez du temps dans le calendrier en utilisant la périodicité correspondante :
    periodicite-1
    periodicite-2
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  • Choisissez la plage horaire et journée suivante :
    quotidienne : début de journée de travail : Ex. 8 h00 (indispensable)
    hebdomadaire : premier jour de la semaine de travail. Le lundi pour la plupart des personnes sauf pour ceux qui travaillent les fin de semaine ou selon des horaires flexibles (utile)
    mensuelle : le 1e de chaque mois pour retrouver facilement l'information (si utile pour vous)
    annuelle : le 1e janvier pour retrouver facilement l'information (si utile pour vous).
  • Choisissez le bon statut de disponibilité dans votre calendrier selon que vous voulez faire respecter votre temps de planification ou être disponible si quelqu'un a besoin de vous .
    Afficher
  • Créez les catégories correspondantes aux différents types de tâches (ou activités) de votre métier et leur attribuer une couleur dans le calendrier
    Taches
  • Réservez la couleur rouge pour : Imprévus, urgences, problèmes à régler, en retard.
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